26 Aug Mac Grundlagen: 3x Datensicherung

Sie haben keine Datensicherung Ihres Macs? Dann sollten Sie sich dringend eine anschaffen. Moment … sagte ich eine? Sie sollten besser drei Datensicherungen haben. Eine ist gut, zwei sind besser, drei perfekt. Aber eine Datensicherung ist schon mal ein guter Anfang. Jeder weiß, dass er eine Datensicherung haben sollte, weil auch Macs gestohlen werden oder die Festplatten ganz spontan den Geist aufgeben. Bei Computern ist es leider nicht anders als bei Autos: Es ist nicht die Frage, OB sie kaputtgehen, sondern nur WANN. Das leuchtet jedem Autobesitzer ein. Seltsamerweise glauben viele Computerbesitzer das erst, wenn sie einmal selbst betroffen waren. Wir können leider ein Lied davon singen.

Erstes Backup: Time Machine

Time Machine ist Apples mitgeliefertes Datensicherungs-Programm. Seit Mac OS X 10.5 Leopard  ist diese Funktion Teil des Betriebsystems. Time Machine funktioniert vollautomatisch, zuverlässig und komfortabel … und benötigt eine externe Festplatte. Warum brauchen Sie das? Die Lebensdauer von Festplatten ist leider begrenzt. Zwar ist auch bei einem Totalschaden von Festplatten in den meisten Fällen eine Datenrettung möglich, der Aufwand dafür übersteigt aber oft 2.000 EUR. Damit eine defekte Festplatte nicht alle Daten mit sich ins Grab nimmt, sollten Sie eine Kopie der Daten vorrätig haben. Wie anfangen? Seit Mac OS X 10.5 fragt Sie Ihr Mac beim Anschließen einer externen Festplatte „Möchten Sie diese Festplatte verwenden, um mit Time Machine ein Backup zu erstellen?“ Und genau so können Sie mit Time Machine auch beginnen: kaufen Sie sich eine externe Festplatte und stecken Sie sie an den Mac an. Er wird Sie fragen, sobald die Festplatte erkannt wird. Vorteile? Der Vorteil von Time Machine ist, dass die Datensicherung vollautomatisch und unauffällig erfolgt, so lange die Festplatte angeschlossen ist. Probleme sind relativ selten. Falls die Festplatte irgendwann einmal voll ist, wird OS X ihnen das melden und fragen, wie Sie weiter vorgehen wollen. Der wichtigste Vorteil von Time Machine ist, dass Sie damit ihren Mac komplett und komfortabel wiederherstellen können – mit allen Einstellungen, Fotos, Mails, Musik, etc. Die Datensicherung mit Time Machine läuft stündlich vollautomatisch und behält alle Änderungen seit dem ersten Durchlauf, sofern auf der externen Festplatte genügend Platz vorhanden ist. Mit einer Time Capsule von Apple kann die Datensicherung eines MacBooks (oder mehrerer Macs) automatisch via WLAN erfolgen – ohne dass die Datensicherungs-Festplatte angesteckt werden muss. Nachteile? Ein Nachteil von Time Machine ist natürlich, dass Sie eine externe Festplatte benötigen. Man kann eine gerade laufende Datensicherung von Time Machine stoppen/überspringen, aber den voreingestellten stündlichen Rhythmus nur mit Tricks ändern. Außerdem kann man mit einer Datensicherung den Mac nicht neu starten – die Time Machine-Datensicherung ist also kein Boot-Volume. Probleme? Das häufigste Problem mit Time Machine ist, dass die externe Festplatte nicht dauerhaft angeschaltet ist oder ganz einfach nicht angeschlossen wird. Das ist kein Scherz – wir haben immer mal wieder einen defekten Mac in unserer Werkstatt, dessen letztes Time Machine Backup vor Jahren erfolgte. Benutzer älterer Macs berichten gelegentlich, dass das stündlich laufende Time Machine Backup ihren Mac verlangsamen würde. In den meisten Fällen liegt das an zu kleiner RAM-Ausstattung oder sehr langsamer externer Festplatte. Time Machine reagiert empfindlich darauf, wenn man Dateien innerhalb der Datensicherung umbenennt oder löscht. Die Löschung von Teilen des Time Machine Backups darf nur mit Hilfe des Bedienungsoberfläche des Programms Time Machine erfolgen. Bedienung? Es gibt bei Time Maschine nicht viel einzustellen – nur das Datensicherungs-Ziel und eine Liste der Dinge, die NICHT gesichert werden sollen. Seit OS X 10.8 gibt es die Option, mehrere Time Machine-Festplatten als Ziel gleichzeitig zu benutzen. Manche Benutzer vermissen weitere Einstellmöglichkeiten wie z.B. die Anpassung der Datensicherungs-Intervalle. Unserer Meinung nach liegt in dieser Einfachheit die Stärke von Time Machine – denn es funktioniert einfach, selbstverständlich, robust und zuverlässig. Daten-Wiederherstellung? Außer den Systemeinstellung Time Machine gibt es das ebenso mitgelieferte Programm Time Machine im Programm-Ordner. Es bietet eine grafische Bedienungs-Oberfläche, unterstützt die Spotlight-Suche nach Dateien ebenso wie die Bedienung aus den Programmen Kalender, Kontakte und Mail.app heraus. Wenn Sie nur eine Datensicherung verwenden möchten, dann sollten Sie mit Time Machine anfangen. Aber Sie sollten zur Sicherheit nicht nur eine Datensicherung verwenden – denn jede Datensicherung kann defekt sein. Dafür gibt es viele Gründe – z.B. weil die Datensicherungs-Festplatte defekt ist, voll ist, nicht regelmäßig verwendet wird oder weil sie durch Fehlbedienung beschädigt wird … um nur die häufigsten Ursachen zu nennen. Deshalb …

Zweites Backup: startfähige Kopie

Was ist denn das schon wieder? Eine startfähige Kopie ist eine zweite Festplatte, die Sie zum Starten des Rechnes verwenden können, wenn die Haupt-Festplatte defekt ist. Warum brauchen Sie das? Weil Sie mit der startfähigen Kopie die Zeit zur Reparatur der Haupt-Festplatte überbrücken können, ohne Ihre Arbeit unterbrechen zu müssen. Wie anfangen? Zunächst kaufen Sie sich eine weitere Festplatte mit mindestens der selben Speicherkapazität wie die Ihrer Haupt-Festplatte. Als zweiten Schritt schließen Sie die Festplatte an und starten Sie die Software Carbon Corpy Cloner (33,95 EUR) oder SuperDuper (kostenlos, erweiterte Funktionen wie Zeitplan, Scriptung u.a. jedoch nur in der kostenpflichtigen Version zu 27,95 $). Dritter Schritt: führen Sie diese Backup-Software regelmäßig wieder aus. Vorteile? Die Unterbrechungsdauer bei einem Ausfall Ihrer Festplatte wird minimiert. Carbon Copy Cloner bietet zudem die Möglichkeit, geänderte und gelöschte Objekte zu archivieren – damit haben Sie einen Verlauf ähnlich wie bei Time Machine. Nachteile? Wenn die startfähige Kopie nicht häufig genug ergänzt wird durch erneute Klon-Vorgänge, dann fehlen die in der Zwischenzeit erstellten Dateien. Benutzer von MacBooks müssen die Festplatte an den Rechner anschließen; das funktioniert in der Praxis ganz einfach nicht gut. Eine automatische Ausführung wie WLAN wie bei Time Machine mit Time Capsule ist leider nicht möglich. Probleme? Es ist notwendig, die Vollständigkeit und Funktionsfähigkeit der startfähigen Kopie gelegentlich zu prüfen – so wie jede Datensicherung auf Vollständigkeit und Verwendbarkeit der Daten geprüft werden muss. Sie können das dadurch tun, indem Sie Ihren Mac ausschalten und neu starten mit gedrückter Option/alt-Taste – und dann den Klon als Startmedium wählen. Nach der Prüfung Ihrer Daten auf der startfähigen Kopie starten Sie den Rechner neu – er wird wieder mit der Haupt-Festplatte starten. Bedienung? Carbon Copy Cloner zeigt keine einfache und klare Bedienung – es kann seine Herkunft als leistungsfähigen Spezialwerkzeug für ambitionierte Benutzer und Systemadministratoren nicht verbergen. SuperDuper ist ein wenig einfacher zu bedienen – aber leider nur in Englisch verfügbar. Daten-Wiederherstellung? Die Daten auf der startfähigen Kopie können durchsucht und bearbeitet werden wie das eigene Dateisystem auf Ihrer Festplatte. Fazit: Wenn Sie ein bereits ein Time Machine-Backup haben, dann ist eine startfähige Kopie eine sehr sinnvolle Ergänzung, um die Ausfallzeit zu überbrücken. Außerdem sollte man auf jeden Fall zwei voneinander unabhängige Datensicherungen haben, den jede Datensicherung kann Probleme bereiten – ob durch eine volle oder ausgefallene Festplatte, Software- oder andere Probleme.

Drittes Backup: Off-Site

Off-Site meint: außer Haus gelagert. Wenn sich Ihre Datensicherung an einem anderen Ort befindet als Ihr Computer, dann ist dies ein zusätzlicher Schutz gegen Diebstahl, Brand, Wasser oder andere Elementarschäden. Warum brauchen Sie das? Um sicherzustellen, dass Sie jederzeit weiterarbeiten können mit Ihren aktuellen Daten – z.B. um den Fortbestand Ihrer Firma zu sichern, wenn ihr EDV-Raum ausgeglüht ist. Wie anfangen? Der einfachste Weg ist, sich für einen Online Backup Service wie CrashPlan oder Backblaze zu registrieren. Beide Dienste bieten eine Datensicherung an, die immer läuft, sobald Ihr Computer irgendwie mit dem Internet verbunden ist. CrashPlan kann ebenso genutzt werden, um Ihre Daten via Internet auf einen Computer eines Kollegen oder Freundes zu sichern oder auf ein eigenes NAS bei Ihnen zu Hause oder anderswo. Wir nutzen CrashPlan für das Backup unsere eigenen Computer und haben auch bei unseren Kunden gute Erfahrungen damit gemacht – mit der Pro-Version ebenso wie mit der kostenlosen Version. Vorteile? CrashPlan und Backblaze bieten in der kostenpflichtigen Pro-Version den Zugriff auf Ihre Daten via iPhone- und iPad-App, so dass Ihre Datensicherung von überall erreichbar ist. Der Datensicherungs-Vorgang kann mit einem „seed“ gestartet werden – dabei werden zunächst alle Daten mit einer externen Festplatte übertragen. Die Datensicherung ergänzt dann nur die neuen und geänderten Dateien. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt. Bei Dateiänderungen werden nur die geänderten Dateiblöcke übertragen, wodurch auch bei langsamen Internetverbindungen eine erstaunliche Performance erreicht wird. Nachteile? Diese beiden Online Backup-Dienste erzeugen laufende Kosten, wenn sich das Datensicherungs-Ziel nicht auf einem eigenen Computer oder NAS befindet und Speicherplatz beim Anbieter belegt. Die Installation eines Off-Site Backup ist nicht so einfach wie die weiter oben genannten Time Machine und Carbon Copy Cloner. Probleme? Die Daten-Wiederherstellung hängt von der Geschwindigkeit Ihrer Online-Verbindung ab. Bei sehr großen Dateien ist Geduld angesagt. Bedienung? CrashPlan wird am Computer über ein Java-Programm bedient und zeigt eine einfache und klare Benutzeroberfläche ohne viel Schnickschnack. Die Einstell-Möglichkeiten sind eindeutig und übersichtlich. Daten-Wiederherstellung? Die Datensicherung liegt nicht in einem offenen Dateisystem vor, sondern wird auf dem Zielcomputer oder -NAS verschlüsselt gespeichert. Der Zugriff auf diese Daten ist möglich per App von OS X oder einem anderen Betriebsystem aus ebenso wie mit einer iPhone- iPad- oder Android-App. Deshalb: Ein Off-Site Backup bietet als drittes Standbein ihrer Datensicherung weitere Sicherheit.

Ist für die Datensicherung eine externe Festplatte notwendig?

Genaugenommen nicht – aber trotzdem wäre es blanker Unsinn, dafür keine externe Festplatte zu nutzen. Der Grund ist schnell erklärt. JEDE Festplatte geht irgendwann kaputt. Es ist keine Frage, ob, sondern nur wann. Wenn die Festplatte alle Ihre Daten mit sich in den Tod reißt, dann ist das Deshalb sollten Sie für Ihre Daten idealerweise mindestens zwei Festplatten benutzen: eine für die laufende Arbeit und weitere Festplatten für die Datensicherung.

Genug. Bitte in aller Kürze: was muss ich tun?

• Kaufen Sie sich eine externe Festplatte, die mindestens doppelt so groß ist wie die Summe aller Ihrer Daten.
• Nehmen Sie eine Festplatte mit einer schnellen Schnittstelle wie USB3 oder FireWire.
• Eine 2,5“-Festplatte ist praktisch, weil sie wenig Platz benötigt, keinen Lüfter hat und keine externe Stromversorgung benötigt.
• Schließen Sie die Festplatte an Ihren Computer an.
• Wenn Ihr Computer fragt: „Möchten Sie diese Festplatte verwenden, um mit Time Machine ein Backup zu erstellen?“, dann wählen Sie: „Als Backup-Volume verwenden“.
• Lassen Sie diese externe Festplatte immer angeschlossen und angeschaltet
• rufen Sie uns an, wenn Sie Fragen haben

Was ist sonst noch zu beachten?

Eine Datensicherung ist nur dann etwas wert, wenn sie regelmäßig überwacht und geprüft wird. Einmal anschalten und dann vergessen führt manchmal zu unliebsamen Überraschungen. Es ist fatal, sich auf nur eine Datensicherung zu verlassen. Denn jede Datensicherung kann Probleme bereiten – sei es wegen einer vollen oder defekten Festplatte, wegen einer unbeabsichtigten Änderung der Einstellungen oder auch nur, weil sich ein Kabel gelockert hat. Benutzen Sie für die Datensicherung deutlich größere Festplatten. Die in diesem Artikel erwähnten Datensicherungslösungen bieten die wertvolle Möglichkeit, ältere Datensicherungen zu archivieren. Das benötigt Speicherplatz. Wählen Sie deshalb eine Festplatte zur Datensicherung, die mindestens doppelt groß ist wie die Menge der zu sichernden Daten. Noch größer ist besser. Beispiel 1: Wir wurden von einer Firma darum gebeten, bei der Wiederherstellung von dringend benötigten Daten aus der Datensicherung zu helfen. In wenigen Stunden sollte eine wichtige Präsentation stattfinden, aber leider war die PowerPoint-Datei bei der Bearbeitung beschädigt worden. Wir hatten vorher nie Kontakt mit dieser Firma, sind hingefahren … und mussten feststellen, dass die vollautomatische Datensicherung seit mehr als einem Jahr nicht mehr erfolgt war. Eine zweite unabhängige Datensicherung existierte leider nicht. Schade um die geplante Präsentation. Beispiel 2: Ein Kunde brachte uns einen iMac mit Festplatten-Schaden, den er seiner Schwester eingerichtet hatte. Eine Time Machine Festplatte hatte er auch angeschafft und eingerichtet. Leider stellte sich heraus, dass die mitgebrachte Time Machine Festplatte kurz nach Inbetriebnahme abgesteckt wurde und seither keine Datensicherungen mehr machen konnte. Die Daten der defekten Festplatte im iMac waren verloren. Beispiel 3: In der Werkstatt eines Stuttgarter Apple Händlers soll früher ein Plakat gehängt haben mit der Aufschrift: „Kein Backup – kein Mitleid!“. So sarkastisch sind wir nicht. Wir helfen gerne, eine für Ihre Aufgaben und Ihr Budget passende Datensicherungs-Strategie zu entwickeln. Bitte sprechen Sie uns an – wir sind froh darüber, das wir Ihnen nichts verkaufen müssen und stehen Ihnen gerne mit unserer langjährigen Erfahrung für eine Beratung zur Verfügung.