Abgestürzte Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien können wiederhergestellt werden …
… wenn  man nach dem Absturz das Richtige unternimmt. 

Microsoft Word, Excel und Powerpoint haben in Version 2004, 2007 und 2011 eine eingebaute Autowiederherstellungsfunktion, die standardmäßig aktiviert ist und alle 10 Minuten (so die Voreinstellung) eine Autowiederherstellungsdatei anlegt. Die Wiederherstellungsinformationen werden jedoch nicht in der eigentlichen Excel- oder Word-Datei gespeichert, sondern in einer separaten Wiederherstellungsdatei. Wenn das Programm abstürzt, dann kann die Datei wiederhergestellt werden zum letzten Zustand, so dass maximal 10 Minuten Arbeit verlorengehen.

Wichtig: Wenn die Datei abstürzt, AUF KEINEN FALL die betreffende Datei wieder durch Doppelklick öffnen!
Öffnen Sie Word, Exel und Powerpoint NUR durch Klick auf das Programm-Symbol im Dock oder Finder. Wenn das Programm startet, werden die beim Absturz geöffneten Dokumente wiederhergestellt mit Stand des letzten automatischen Sicherungsvorgangs. Diese Wiederherstellung erfolgt automatisch, die erscheinende Datei zeigt im Fenstertitel z.B. den Namen “Dateiname (Version1.xls) [Wiederhergestellt]” (MS Office 2004) oder “Dateiname (Wiederhergestellt)” (MS Office 2011). Sie müssen dann nur noch das Dokument mit einem neuen Namen abspeichern; das Programm fragt auch schon beim ersten Speichern der Datei nach einem neuen Namen.

Warum funktioniert das nicht, wenn das Dokument direkt geöffnet wird? Weil beim Öffnen der Datei das Autowiederherstellungsdokument neu angelegt und damit überschrieben wird. Word, Excel und Powerpoint bieten die Wiederherstellung nur an, wenn eine Autowiederherstellungsdatei existiert, die keiner geöffneten Datei zugeordnet werden kann. Wenn eine Datei ordnungsgemäß geschlossen wird oder das Office-Programm planmäßig beendet wird, werden die Autowiederherstellungsdateien also vom Programm selbst gelöscht.

Die Autowiederherstellungsdateien von Word, Excel und PowerPoint 2004 liegen übrigens im Ordner /Benutzer/Dokumente/Microsoft Office-Dateien und sind nicht sichtbar. Das Programm Terminal zeigt diese Dateien an als z.B. “~AR5D1A”. Nebenbei: diese Dateien werden erst dann erstellt, wenn ein neu erstelltes Dikument Dokument ein erstes Mal gesichert wurde. Für eine neu erstellte Datei, die noch nie gesichert wurde, legen Word/Excel/PowerPoint keine Autowiederherstellungsdateien an.