Für den Umbau von Entourage.app zu Mail.app bietet sich die Mail-Funktion “Ablage/Postfächer importieren” an. Mail.app ermöglicht damit, die Daten von Entourage zu importieren – vorausgesetzt, Entourage kann gestartet werden.

Dabei tritt jedoch regelmäßig das Problem auf, dass Entourages Datenbank zu groß für den Import ist; der Import-Vorgang überträgt ohne Fehlermeldung nur einen Teil der Daten. Zwar werden alle Ordner aus Entourage importiert und in Mail erzeugt, aber die darin enthaltenen Mails werden nicht übertragen.

Beim Blick auf das Dienstprogramm “Konsole” zeigt sich die Fehlermeldung “Mail [441] Applescript Error: Das Ergebnis der Berechnung ist zu groß.”

Der Import-Vorgang läuft also als Apple-Script, das bei der Verarbeitung der Datenmenge limitiert ist. Die Praxis bestätigt das: je größer die in den Mails enthaltenen Attachments sind, desto weniger Mails werden beim Import übertragen.

Nun könnte man den Import wiederholen und die zuletzt nicht vollständig übertragenen Ordner aus Entourage nochmals wählen. Das ist durchaus machbar, wenn die Entourage-Datenbank nicht wie meist mehrere GB groß ist. 2 … 4 … 11,7 GB. Wer bietet mehr?

Microsoft Entourage 2004 und 2008 (sowie Microsoft Outlook 2011 für Mac) bieten jedoch einen alternativen Weg der Übertragung an. Direkt aus Entourage/Outlook heraus lassen sich Ordner via Drag + Drop z.B. auf den Schreibtisch ziehen. Dabei werden MBOX-Dateien erstellt. Diese Feature ist nur für Nachrichtenordner verfügbar, nicht für die Ordner Adressbuch, Kalender, Aufgaben, Notizen. Die .mbox-Dateien müssen aus Entourage Ordner für Ordner erstellt werden. Unterordner bilden sich in den .mbox-Dateien nicht ab.

Diese MBOX-Dateien können wiederum in Mail importiert werden – durchaus mehrere MBOX-Dateien auf einmal.

Für die Migration von Outlook 2011 zu Mail ist der Export als .mbox-Datei zur Zeit der einzige Weg. Gründe gibt es ja genug: langsames Outlook, wiederholte Datenbank-Probleme, etc.